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电子邮箱的选择指南

电子邮箱的现状

  随着即时通讯的发展,微信、QQ以及钉钉等即社交软件几乎替代了电子邮箱,如今电子邮箱的使用场景几乎只剩下职场、学术交流、招聘等正式场合。这也导致了现在很多的年轻人对电子邮箱的认识不足,比如认为QQ邮箱就是一个不错的选择,可以自豪的用来投递简历。而事实上,QQ邮箱始终处于邮箱鄙视链的底端,包括笔者也是这样认为的。

为什么需要一个体面的邮箱

  一个体面的邮箱,加上规范的书写格式,会帮助你在收件人心中树立一个不错的个人品牌形象,你的邮件也因此受到更多的关注。本文的目的就是帮助你了解现有的主流的邮箱,选择一个适合自己的。拥有一个邮箱地址就像拥有一个手机号码一样,一旦你开始使用,并向你的好友公布了它,你就不会想要再去更换,所以选择自己的主邮箱一定要慎重,争取一步到位。

邮箱地址的命名

  最理想的邮箱地址命名大概是:名(拼音).姓(拼音)@xxx.com,如果你有英文名:Firstname.Lastname@xxx.com。在实际注册中,名(拼音).姓(拼音)大部分都已经被抢注,笔者的办法是从名的拼音下手,做出一定的变换(增加、或删减字母),比如:赵建国,jiango.zhao@xxx.com / jango.zhao@xxx.com。另外,笔者个人认为在邮箱地址中出现数字很别扭,仅笔者个人认为,并非标准。

介绍常用邮箱及使用场景

1. Foxmail:易用好用,功能全面

  • 介绍: Foxmail 最初只是一个邮件客户端,由张小龙开发并在1997年发布公测,2005年被腾讯收购。腾讯收购 Foxmail 是为了打造一个工作电子邮箱,以弥补 QQ 邮箱在正式场合受到的歧视。Foxmail 是作为 QQ 邮箱的别名使用,其功能与 QQ 邮箱完全一样。
  • 配额: QQ 邮箱提供无限容量,附件最大50 MB,更大的附件可通过文件中转站,对于非会员用户,提供3 GB的存储容量(不占用邮箱容量),支持上传最大3 GB的文件,文件上传后保存30天。
  • 适用: Foxmail 适合对邮箱依赖不高、不热爱折腾的用户,比如用来投递简历等。 Foxmail 可以说是以最简单的方式,获得一个相对体面的邮箱,但注意隔墙有耳。

2. Outlook:端庄正式,国际通用

  • 介绍: Outlook 是微软旗下的邮箱服务(Outlook 也是微软 Office 套件中的邮箱客户端,这里指的是 outlook.com邮箱),由 Hotmail 过渡而来,是一个老品牌、专业的电子邮箱,国际用户量众多。
  • 配额: 免费版 Outlook 邮箱容量为15 GB,附件最大34MB,更大的附件可以通过 OneDrive 发送,OneDrive 文件附件大小限制为2 GB。Outlook 支持别名,最多可以添加11个别名,我们可以添加不同的别名地址供不同的场合使用。
  • 适用: Outlook 适用于个人、以及正式场合,可以作为主要邮箱,而且目前在国内可以正常使用。如果你要寻找一个好用、体面又正式的邮箱,Outlook 是一个不错的选择(笔者本人的主力邮箱也是 Outlook)。

3. Gmail:年轻活力,后来居上

  • 介绍: Gmail 是由 Google 开发并于2004年发布测试版,Gmail 并没有使用当时流行的 Webmail 界面风格和技术(比如突破性的使用了 Ajax),曾一度革新了电子邮箱的现状。Gmail 在早期多被认为是一个彻头彻尾的“个人邮箱”,但随着 Gmail 和 Goole 家族产品的发展,现在国外不少中小型企业已经转向 G-Suite。总体来说,Gmail 是一个技术领先、年轻有活力的优秀的电子邮箱,标签和过滤器是 Gmail 的两大特色。
  • 配额: Google 账号共提供15 GB储存空间(包括 Gmail、Google 云盘、Google 相册等)。单个附件最大25 MB,如果是多个附件,总和不可超过25 MB,如果大于25 MB,则 Gmail 会将附件转换为 Google 云硬链接。
  • 适用: Gmail 适合个人,当然正式场合使用也没有任何问题(笔者个人感觉稍逊于 Outlook)。 Gmail 对于网络审查的抵抗能力远高于 Outlook。

4. QQ邮箱:功能全面,食之无味

  • 介绍: QQ 邮箱是大家最熟悉的,之所以受到歧视,最致命的原因是 QQ 邮箱是作为一款社交软件的附属品,而不是一个独立的邮箱品牌,好像是充话费送的。其次是 QQ 邮箱的命名不合理,默认是一串数字,很不优雅。虽然QQ邮箱也可以设置英文账号,但QQ邮箱被歧视的思维在我们心中已经根深蒂固,英文账号也白搭。从产品的角度看,QQ邮箱的确是一个不错的产品,所以 QQ 邮箱使用 Foxmail 别名是一个不错的选择。
  • 配额: QQ 邮箱提供无限容量,附件最大50 MB,更大的附件可通过文件中转站,对于非会员用户,提供3 GB的存储容量(不占用邮箱容量),支持上传最大3 GB的文件,文件上传后保存30天。
  • 适用: 实在想不出QQ邮箱的适用场景。 大概是注册一个英文QQ邮箱账号(用数字账号会暴露你的QQ号),用来注册一些无关紧要的网站?仔细一想也不行,因为会收到很多广告,影响到使用 QQ 的体验,还不如注册一个网易邮箱来接收广告,真是鸡肋,食之无味弃之可惜。

4. 163:资历较深,广告较多

  • 介绍: 163邮箱是国内做邮箱服务比较早的,在邮箱收费的那段岁月里,163依然坚持免费,因此一度坐稳国内邮箱的霸主地位。但经历过52 GB的用户口令泄露之后,加上其强制推广自家产品,现在已经彻底沦落为广告邮箱。
  • 配额: 无限容量,附件默认1 GB,绑定手机 +5 GB,单文件限制1 GB。临时附件3 GB容量,单文限制2 GB,存放期15天。
  • 适用: 163邮箱可以用来注册各类无关紧要的网站。

5. ProtonMail:专注安全,匿名隐私

  • 介绍: ProtonMail 几乎是为了安全而生,使用 OpenPGP 实现了端到端加密,代码完全开源,支持 Tor 代理,并且官方提供了 Tor 站点。与 Gmail 和 Outlook 相比,免费版的 ProtonMail 受到了诸多限制。
  • 配额: 免费版提供500 MB空间,每天最多发送150封,每封电子邮件附件大小限制为25 MB,附件总数最多100个。免费版不支持 IMAP 和 SMTP。
  • 适用: ProtonMail 适合追求极致的安全与隐私的用户。

6. GMX

  • 介绍: GMX 成立于1997年,来自德国,与 mail.com 属于同一家母公司。中本聪先生曾使用 GMX 邮箱。GMX 好像已经屏蔽了中国的 IP,无法注册,笔者也很担心某天自己的 GMX 账户被封。
  • 配额: 免费版提供65 GB空间。附件限制为50 MB,超大附件可以使用 GMX 云解决,提供2 GB免费空间。
  • 适用: 适用场景暂未想到。

7. Mail.com

  • 介绍: Mail.com 与 GMX 同属于一家母公司,该域名大概是最适合做电子邮箱的域名。Mail.com 免费版不支持 IMAP 和 SMTP。Mail.com 好像也屏蔽了中国的 IP,无法注册,笔者也很担心某天自己的账户被封
  • 配额: 免费版提供65 GB空间。附件限制为30 MB,超大附件可以使用 File Storage 解决,提供2 GB免费空间。
  • 适用: mail.com 可以满足你对一个邮箱地址的所有幻想

使用自有域名:企业邮箱

  如果是中小型企业、组织等,可以使用自己的域名建立企业邮箱,自建邮箱需要搭建邮件服务器或借助第三方的邮箱服务,比如腾讯企业邮箱(推荐)、阿里企业邮箱,这两家目前都提供免费版,腾讯企业邮箱还可以跟企业微信、QQ 邮箱、微信绑定使用。企业邮箱可以营造一种专业的形象,保持品牌的一致性,也可以帮助企业更好的控制员工邮箱账户。

防患于未然:垃圾邮件

  通常,一个邮箱使用时间越长,垃圾邮件就越多,最终很可能会在气愤中弃用。垃圾邮件从何而来?主要原因是在注册某些网站后,注册信息被该网站出售(或网站数据库泄露等),所以注册的网站越多、或注册的非正规网站越多,垃圾邮件就越多。如何防止垃圾邮件的产生,防患于未然,笔者分享一下自己的方法。笔者目前主要使用 Outlook 邮箱,创建了多个别名供不同场景使用,通过别名的方式溯源、规避垃圾邮件。

  1. 别名A:用来在确定会产生垃圾邮件的场景使用,比如需要在大范围公布该邮箱。
  2. 别名B:用来注册无关紧要的网站,通常是只用一次,即:该别名删除后无任何影响。
  3. 别名C:用来注册比较常用的主流网站,这类网站因为规模比较大,通常不会被脱裤或出售用户信息,其发送的广告邮件通常可以取消订阅。
  4. 主邮箱:用来日常使用、注册可靠网站时用于安全邮箱(比如苹果ID、Google账号等)。

  这样一来,别名A:用完后删除;别名B:产生垃圾邮件则删除、并重新添加新别名;别名C:产生垃圾邮件后可将发件人拉黑,依然无法解决,则注册新别名,将该别名下的网站更换绑定,其间要想办法溯源垃圾邮件;主域名:仅在可信的场合、网站使用。别名的数量和使用场景的分级,应该按照自己的使用习惯来划分,分级越详细越容易溯源垃圾邮件。如果你选择的邮箱没有别名功能,也可以通过注册多个邮箱来实现。

国外电子邮箱一览

  除上面介绍的邮箱之外,还有很多优秀的邮箱,这里就不一一介绍了。你可以通过下图(来自 Wikipedia)对比这些邮箱的功能、隐私性等。图中有些配额参数与上文不匹配,请以我(上文)为准,上文的参数都是去各家邮箱官网确认的。

邮件服务商的基础信息对比

邮件服务商的基础信息对比
邮件服务商的功能对比邮件服务商的功能对比
邮件服务商的隐私性对比邮件服务商的隐私性对比

参考

转载于:绊脚石博客

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